[HN] TUYỂN 01 VỊ TRÍ THƯ KÝ VĂN PHÒNG (Ưu tiên sinh viên mới ra trường)

Mô tả công việc/ Trách nhiệm

A. Sắp xếp lịch làm việc/ tổ chức các cuộc họp


B. Sắp xếp lịch trình công tác

• Lập kế hoạch toàn bộ hành trình chuyến đi (cả trong và ngoài Việt Nam) và vấn đề hậu cần như vé máy bay, visa, khách sạn, phương tiện đi lại

• Lập báo cáo chi phí cho các chuyến đi và làm thủ tục tất toán với bộ phận kế toán
• Có thể đi công tác theo yêu cầu


C. Quản lý văn phòng
• Đảm bảo các thiết bị sử dụng trong văn phòng hoạt động tốt; thu xếp với các nhà cung cấp dịch vụ để thực hiện bảo trì máy móc, đặt mua văn phòng phẩm…; thực hiện việc sao lưu dữ liệu của server hàng ngày, và thực hiện việc gửi tape dữ liệu hàng tuần.
• Sắp xếp việc đi lại, ăn ở cho các chuyến công tác của cán bộ nhân viên và khách (vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển)
• Sắp xếp, cung cấp đầy đủ vật dụng cần thiết cho nhân viên mới như: máy tính, văn phòng phẩm, chỗ làm việc, card, vv…
• Quản lý tiền tạm ứng và tất toán cho bộ phận Kế Toán hàng tháng
• Sắp xếp và điều phối các cuộc họp, hội thảo quan trọng trong và ngoài văn phòng
• Thực hiện bảng chấm công nhân viên, ghi chép số ngày nghỉ phép, nghỉ lễ ... và báo cáo lên bộ phận Kế toán hàng tháng
• Quản lý sổ theo dõi hành trình của lái xe


D. Những yêu cầu công việc khác
• Dịch tài liệu từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại
• Soạn thảo biên bản ghi nhớ, thư từ, e-mail, tài liệu và các phúc đáp khác theo phân công
• Phối hợp với các phòng ban khác để nhận các báo cáo cần thiết (như báo cáo phân tích, danh mục đầu tư, bán hàng, quảng cáo tiếp thị ...)
• Thực hiện các công việc khác khi được phân công

Yêu cầu:

• Ưu tiên sinh viên mới ra trường
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Tài chính
• Tiếng Anh nghe, nói, đọc, viết tốt, tương đương Ielts 6.0 trở lên
• Thành thạo tin học văn phòng, excel, word, soạn thảo văn bản

Quyền lợi:

• Mức lương hấp dẫn (thỏa thuận theo năng lực)
• Bảo hiểm sức khỏe cao cấp cho cán bộ nhân viên
• Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 (8:30 tới 17:30)
• Và các quyền lợi khác sẽ được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV đến:

Ms. Thùy - ttthuy@vcbf.com
back to top